Applicazioni di business e servizi cognitivi via cloud
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L'esigenza del cliente era dotare la struttura informatica di un sistema in grado di classificare in modo automatico i documenti.
La soluzione doveva essere in grado di leggere il contenuto del documento, estrapolarne il testo e trovare le parole chiave utili alla classificazione definite dal cliente.
Al fine di soddisfare le esigenze, OTS ha disegnato una soluzione basata su componenti Microsoft.
SharePoint in Microsoft 365 consente alle organizzazioni di condividere e gestire contenuti, conoscenze e applicazioni per:
• Potenziare il lavoro in team
• Trovare rapidamente le informazioni
• Collaborare senza problemi all'interno dell'organizzazione
Nell’ambito di questo progetto il prodotto è stato utilizzato come repository documentale completamente integrabile con l'ecosistema.
Ha consentito di creare flussi di lavoro automatizzati per sincronizzare file, ricevere notifiche e raccogliere dati.
Questa componente viene utilizzata per automatizzare il processo di elaborazione in tempo reale dei file processati.
AI Builder è una funzionalità di Microsoft Power Platform che offre modelli di intelligenza artificiale progettati per ottimizzare i processi aziendali. Il modello predefinito di riconoscimento del testo estrae parole da documenti e immagini e le inserisce in flussi di caratteri leggibili al computer. Usa la funzionalità all'avanguardia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per rilevare testo stampato e scritto a mano in immagini.
Il flusso disegnato prevede l’attivazione di un processo automatico ogni qual volta si inserisca o modifichi un documento:
• Elaborazione del file
• Classificazione della tipologia (immagine o testo)
• Servizi cognitivi di estrapolazione del testo dalle immagini
• Estrapolazione del testo
• Ricerca di parole chiave all’interno del testo
• Aggiunta dei metadati
• Invio di notifiche
• Attivazione di flussi di approvazione
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