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LIBERATORIA PER L’UTILIZZO DI REGISTRAZIONE E PUBBLICAZIONE DI CONTENUTI (AUDIO, VIDEO, FOTO E DATI)
Con riferimento all’evento per cui è stata data conferma di partecipazione tramite iscrizione volontaria, si informa che durante lo stesso potranno essere effettuate registrazioni audio, video e riprese fotografiche, anche di natura ritrattistica, che riprendono l’Interessato per finalità promozionali, divulgative e istituzionali relative a prodotti, servizi e attività di OTS S.p.A.
Con la partecipazione all’evento e la presa visione della presente liberatoria, l’utente:
AUTORIZZA
OTS S.P.A. - Strada 4, Palazzo Q5, Piano 2, Milanofiori - 20089 Rozzano (MI), ai sensi della normativa vigente e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), a:
• Effettuare riprese audio, video e fotografiche, anche in diretta streaming, che includano l’immagine, la voce e le dichiarazioni rese;
• Riprodurre e diffondere tali contenuti su qualsiasi supporto tecnico e/o multimediale, inclusi:
- Siti web aziendali e istituzionali;
- Pagine ufficiali su social media (LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube, ecc.);
- Materiale promozionale, informativo e divulgativo (brochure, presentazioni, riviste, ecc.);
- Eventi futuri, conferenze, dibattiti e attività di comunicazione interna ed esterna;
- Conservare il materiale negli archivi informatici aziendali per finalità informative e promozionali, escludendo qualsiasi uso a fini di lucro o cessione a terzi.
DICHIARA
• Di essere consapevole che, una volta pubblicato, il materiale potrebbe essere acquisito e ripubblicato da terzi, anche senza il consenso di OTS S.p.A.;
• Di sollevare OTS S.p.A. da ogni responsabilità per eventuali usi impropri da parte di terzi;
• Di autorizzare l’uso dell’immagine, del nome e della voce nei termini sopra indicati, vietandone l’uso in modalità lesive della dignità personale e professionale;
• Di assumersi la piena responsabilità delle dichiarazioni rese;
• Di aver preso visione dell’informativa privacy disponibile qui;
• Di rinunciare a qualsiasi corrispettivo per la posa, l’utilizzo, la riproduzione e la diffusione dei contenuti, ritenendosi soddisfatto dalla visibilità acquisita.
MODALITÀ DI REVOCA
L’autorizzazione è concessa a titolo gratuito e senza limiti di tempo.
L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo a: [email protected].
INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE/2016/679 (GDPR)
Trattamento dei dati personali nell’ambito della gestione di eventi e della realizzazione di immagini, video e materiale multimediale divulgativo.
La normativa europea sulla protezione dei dati personali richiede al Titolare del trattamento di informare gli individui quando i loro dati personali vengono raccolti e utilizzati.
Titolare del trattamento
OTS S.P.A.
Strada 4, Palazzo Q5, Piano 2
Milanofiori - 20089 Rozzano (MI)
Email: [email protected] - [email protected]
Dati personali trattati
• Per la gestione degli eventi:
Nome, cognome, dati identificativi, dati di contatto, ente/azienda di appartenenza, ruolo professionale.
• Per la realizzazione di contenuti multimediali:
immagini, video, audio, ritratto dell’interessato e altri elementi deducibili dalle riprese.
Base giuridica del trattamento
Gestione dell’evento e produzione di contenuti: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali richieste dall’interessato.
Condivisione dei dati
I contenuti multimediali potranno essere pubblicati su siti web, social media, materiali promozionali e divulgativi.
I dati particolari saranno trattati solo se strettamente necessari e non saranno diffusi.
Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità indicate.
Il materiale preparatorio sarà conservato per massimo 1 anno.
Le liberatorie e i contenuti pubblicati non hanno una scadenza definita.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione al trattamento.
Reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: https://www.garanteprivacy.it
Modalità di esercizio dei diritti
Scrivendo a: [email protected]
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